Một xe bị nhận hai lịch
Nhân viên xem hai file khác nhau hoặc chưa cập nhật cọc, dẫn đến giữ nhầm xe cho khách mới.
Module lịch thuê xe
Quản lý lịch thuê xe rõ xe trống, xe đang chạy và xe sắp trả
Một bảng lịch giúp điều hành biết xe nào còn trống, xe nào đang giữ lịch, khách nào đã đặt cọc và hợp đồng nào sắp kết thúc.
Tránh trùng lịchTheo trạng thái xeGắn công nợ tự động
Cloud SaaS
Bảng lịch thuê xe dành cho điều hành
01
Xe trống
Lọc nhanh theo ngày nhận, ngày trả, dòng xe và biển số.
02
Xe đang chạy
Biết khách nào đang giữ xe, ngày trả dự kiến và khoản còn thu.
03
Xe sắp trả
Nhắc điều hành kiểm tra phát sinh, vệ sinh xe và mở lịch kế tiếp.
5trạng thái đặt xe dễ theo dõi
0lịch trùng khi quy trình được nhập đúng
1 chạmmở khách, xe, hợp đồng liên quan
Vấn đề thường gặp
Những lỗi thường gặp khi quản lý lịch bằng chat và Excel
Không thấy trạng thái giao nhận
Lịch chỉ ghi ngày đi/ngày về nhưng không biết xe đã bàn giao, đang chạy hay đang chờ đối soát.
Khó tính công nợ theo lịch
Mỗi thay đổi ngày trả hoặc phát sinh phụ phí phải cập nhật thủ công qua nhiều bảng.
Cách xử lý
Điều hành lịch thuê xe theo nghiệp vụ thực tế
Quản lý lịch thuê xe theo ngày, xe, khách hàng và trạng thái giao nhận để tránh trùng lịch, bỏ sót đặt cọc và nhầm xe khi điều hành.
Lịch theo biển số và ngày
Nhìn lịch theo từng xe để biết khoảng trống, lịch giữ chỗ, lịch đã giao và lịch sắp trả.
Đặt xe gắn khách hàng
Mỗi booking lưu khách, số điện thoại, đặt cọc, giá thuê, ngày nhận/trả và ghi chú điều hành.
Cập nhật phát sinh
Gia hạn ngày thuê, thêm phí phát sinh, ghi nhận hoàn cọc hoặc chuyển thành công nợ.
Liên thông báo cáo
Dữ liệu lịch thuê trở thành nguồn cho doanh thu, công nợ, hiệu suất xe và báo cáo tài chính.
Quy trình
Một lịch thuê xe đi qua hệ thống như thế nào?
Nhập yêu cầu
Điều hành chọn ngày, dòng xe, khách hàng và kiểm tra xe còn trống.
Giữ xe và cọc
Ghi nhận khoản đặt cọc để lịch chuyển trạng thái đã xác nhận.
Bàn giao xe
Cập nhật thời điểm giao xe, tài xế hoặc người phụ trách, ghi chú hiện trạng.
Trả xe và quyết toán
Đóng lịch, tính phát sinh, thu còn lại và trả xe về trạng thái sẵn sàng.
FAQ
Câu hỏi thường gặp về quản lý lịch thuê xe
Có xem được xe trống theo ngày không?
Có. Bạn có thể lọc theo ngày nhận, ngày trả, dòng xe, biển số và trạng thái để biết xe nào còn có thể nhận lịch.
Lịch thuê có liên kết với công nợ không?
Có. Khi phát sinh đặt cọc, thanh toán hoặc khoản còn thu, dữ liệu sẽ liên kết với công nợ và sổ quỹ để kế toán đối soát.
Có phù hợp cho xe tự lái không?
Có. Quy trình lịch thuê, bàn giao, nhận xe, đặt cọc và phát sinh được thiết kế cho cả xe tự lái lẫn xe có tài xế.
Muốn xem quản lý lịch thuê xe chạy trên dữ liệu đội xe của bạn?
Đăng ký tài khoản, chọn package phù hợp và để đội hỗ trợ hướng dẫn cách đưa dữ liệu xe, khách hàng, công nợ vào hệ thống.
Hoặc gọi trực tiếp 0902 893 858 - Hỗ trợ giờ hành chính