Thu tiền nhưng chưa giảm nợ
Phiếu thu được ghi ở sổ quỹ nhưng công nợ trong file khách hàng chưa cập nhật.
Công nợ và sổ quỹ
Quản lý công nợ thuê xe theo từng khách, hợp đồng và phiếu thu
Kế toán không phải dò tin nhắn và Excel. Mỗi khoản đặt cọc, thanh toán, hoàn cọc, phụ phí hoặc khoản còn thu được gom về đúng khách và đúng hợp đồng.
Theo khách hàngGắn phiếu thu chiĐối soát cuối ngày
Cloud SaaS
Từ lịch thuê đến công nợ không cần nhập lại
01
Đặt cọc
Khoản cọc đi vào phiếu thu và công nợ của khách.
02
Thanh toán
Thu tiền theo hợp đồng, cập nhật số còn nợ.
03
Phát sinh
Ghi phụ phí, bồi thường, gia hạn hoặc hoàn cọc.
3 lớpkhách hàng, hợp đồng và phiếu tiền
30sđối chiếu số dư cuối ngày khi nhập đủ
Rõkhoản phải thu, đã thu và còn nợ
Vấn đề thường gặp
Công nợ thuê xe thường sai vì dữ liệu nằm ở quá nhiều nơi
Cọc và hoàn cọc lẫn lộn
Một khoản cọc có thể vừa là tiền giữ chỗ, vừa là khoản cần hoàn hoặc giữ lại sau phát sinh.
Không biết khách nào nợ nhiều
Khi không có báo cáo tổng hợp, chủ doanh nghiệp khó quyết định có tiếp tục nhận lịch của khách đó hay không.
Cách xử lý
Điều hành Xe làm rõ dòng tiền theo nghiệp vụ thuê xe
Theo dõi công nợ thuê xe theo khách hàng, hợp đồng, lịch thuê, phiếu thu, đặt cọc và khoản phát sinh để kế toán đối soát nhanh hơn.
Công nợ theo khách
Xem tổng phải thu, đã thu, còn nợ và lịch sử thanh toán của từng khách hàng.
Phiếu thu chi liên kết lịch
Mỗi phiếu tiền có thể gắn với hợp đồng hoặc lịch thuê để đối chiếu lại dễ dàng.
Sổ quỹ cuối ngày
Theo dõi tổng thu, tổng chi, số dư và các khoản tiền vào/ra trong ngày.
Báo cáo công nợ
Lọc theo thời gian, khách hàng, nhân viên phụ trách hoặc trạng thái thanh toán.
Quy trình
Luồng công nợ chuẩn cho doanh nghiệp cho thuê xe
Ghi nhận giá thuê
Hệ thống biết tổng tiền hợp đồng và khoản cần thu.
Thu cọc hoặc thanh toán
Phiếu thu được ghi vào sổ quỹ và giảm số còn phải thu.
Thêm phát sinh
Phụ phí, gia hạn, bồi thường hoặc hoàn cọc được cập nhật vào công nợ.
Chốt công nợ
Kế toán xem báo cáo còn nợ theo khách để gọi thu hoặc xử lý.
FAQ
Câu hỏi thường gặp về quản lý công nợ thuê xe
Có tách được công nợ theo từng khách không?
Có. Công nợ được xem theo từng khách hàng, đồng thời truy ngược được lịch thuê, hợp đồng và phiếu thu liên quan.
Phiếu thu có tự liên kết với sổ quỹ không?
Có. Khi ghi nhận phiếu thu hoặc phiếu chi, dữ liệu được đưa vào sổ quỹ để đối soát tổng thu chi trong ngày.
Có theo dõi được hoàn cọc không?
Có. Khoản cọc có thể được hoàn, giữ lại một phần hoặc chuyển thành thanh toán cho khoản phát sinh tùy tình huống thực tế.
Muốn xem quản lý công nợ thuê xe chạy trên dữ liệu đội xe của bạn?
Đăng ký tài khoản, chọn package phù hợp và để đội hỗ trợ hướng dẫn cách đưa dữ liệu xe, khách hàng, công nợ vào hệ thống.
Hoặc gọi trực tiếp 0902 893 858 - Hỗ trợ giờ hành chính