Lịch thuê dễ trùng
Một xe có thể bị giữ bởi nhiều người, thông tin đặt cọc nằm trong chat nên đến lúc giao xe mới phát hiện lỗi.
Tổng quan sản phẩm
Phần mềm quản lý cho thuê xe cho doanh nghiệp Việt Nam
Thay Excel rời rạc bằng một hệ thống theo dõi từ lúc nhận lịch thuê, giữ xe, giao xe, thu tiền, nhắc hạn giấy tờ đến báo cáo lãi/lỗ từng chuyến.
Cloud tại Việt NamPackage rõ quyềnChuyển khoản công ty
Cloud SaaS
Một quy trình vận hành liền mạch
01
Nhận lịch thuê
Giữ xe, gán khách, đặt cọc và tránh trùng lịch.
02
Giao nhận xe
Theo dõi trạng thái xe, tài xế, hợp đồng và phát sinh.
03
Đối soát tiền
Công nợ, sổ quỹ, phiếu thu chi và báo cáo theo tháng.
1màn hình điều hành lịch thuê, xe và khách
20+module nghiệp vụ cho đội xe
24/7truy cập cloud qua trình duyệt
Vấn đề thường gặp
Vì sao Excel bắt đầu đuối khi đội xe lớn lên?
Công nợ khó đối soát
Kế toán phải dò hợp đồng, phiếu thu, tin nhắn và sao kê để biết khách còn nợ bao nhiêu.
Không biết xe nào lời/lỗ
Doanh thu nhìn có vẻ tăng nhưng chi phí xăng, bảo dưỡng, khấu hao và tài xế không được phân bổ đúng.
Cách xử lý
Điều hành Xe gom dữ liệu vận hành về một nơi
Điều hành Xe giúp doanh nghiệp cho thuê xe quản lý lịch thuê, hợp đồng, khách hàng, xe, công nợ, sổ quỹ và báo cáo lãi/lỗ trên một hệ thống cloud.
Lịch thuê theo xe
Nhìn nhanh xe đang chạy, xe sắp trả, xe đang bảo dưỡng và xe còn trống để nhận lịch mới.
Hồ sơ khách và hợp đồng
Lưu thông tin khách hàng, lịch sử thuê, công nợ, giấy tờ và các lần thanh toán liên quan.
Bảo dưỡng và giấy tờ xe
Nhắc hạn đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ, sửa chữa và các sự cố vận hành theo từng xe.
Báo cáo tài chính
Tổng hợp thu chi, công nợ, doanh thu, chi phí và lãi/lỗ theo chuyến, xe, tài xế hoặc khách hàng.
Quy trình
Triển khai thực tế trong 4 bước
Tạo đơn vị
Nhập tên công ty, thông tin liên hệ, logo và cấu hình người quản trị.
Nạp dữ liệu cũ
Đưa danh sách xe, khách hàng và hợp đồng đang chạy từ Excel vào hệ thống.
Phân quyền nhân viên
Tách quyền chủ doanh nghiệp, điều hành, kế toán, tài xế và quản lý.
Vận hành hằng ngày
Tạo lịch thuê, ghi thu chi, theo dõi công nợ và xem báo cáo cuối ngày.
FAQ
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý cho thuê xe
Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp bao nhiêu xe?
Sản phẩm phù hợp từ đội xe nhỏ vài chiếc đến doanh nghiệp nhiều chi nhánh. Gói Starter dành cho đội xe nhỏ, Growth cho doanh nghiệp đang tăng xe và Business cho nhu cầu đầy đủ module.
Có cần cài đặt phần mềm trên máy tính không?
Không. Điều hành Xe chạy trên trình duyệt, nhân viên chỉ cần tài khoản và quyền phù hợp để truy cập từ máy tính, điện thoại hoặc tablet.
Dữ liệu Excel cũ có chuyển lên được không?
Có. Bạn có thể nhập dữ liệu theo mẫu chuẩn cho xe, khách hàng, lịch thuê và công nợ. Khi cần, đội hỗ trợ sẽ tư vấn cách map dữ liệu cũ vào hệ thống.
Muốn xem phần mềm quản lý cho thuê xe chạy trên dữ liệu đội xe của bạn?
Đăng ký tài khoản, chọn package phù hợp và để đội hỗ trợ hướng dẫn cách đưa dữ liệu xe, khách hàng, công nợ vào hệ thống.
Hoặc gọi trực tiếp 0902 893 858 - Hỗ trợ giờ hành chính