Cho thuê xe theo ngày hay chạy xe đưa đón công nhân, chuyên gia theo chuyến – lịch xe, bảng kê cước, công nợ, lương tài xế, đăng kiểm và lãi/lỗ đều gọn trong một phần mềm làm riêng cho doanh nghiệp vận tải Việt Nam.
Từ lúc khách đặt xe, ký hợp đồng, đến khi kết toán doanh thu, theo dõi đăng kiểm và lập báo cáo cuối kỳ – tất cả được tổ chức gọn trong 5 nhóm chức năng rõ ràng.
Trái tim của phần mềm – nơi bạn theo dõi mọi chuyến đi, hợp đồng và khách hàng theo thời gian thực, trên một biểu đồ trực quan.
Quản lý vòng đời pháp lý của từng chiếc xe – không lo trễ hạn, không sót chi phí.
Thu chi, công nợ, chi phí quản lý – đối chiếu nhanh, in phiếu đẹp.
6 báo cáo trọng yếu giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định nhanh và đúng.
Phân quyền chi tiết theo vai trò, cấu hình thông tin đơn vị in trên mọi chứng từ.
Dành cho đơn vị chạy xe đưa đón nhân viên khu công nghiệp, chuyên gia theo hợp đồng với doanh nghiệp: đơn giá theo tuyến và loại xe, cuối kỳ lập bảng kê gửi khách đối chiếu – khác hẳn cách tính tiền theo ngày thuê.
Mỗi ngày một bảng chuyến chia theo ca. Chuyến của hợp đồng cố định đã sinh sẵn, điều độ chỉ còn gán xe nhà hoặc xe thuê ngoài, rồi gửi khách biển số và số điện thoại lái xe.
Khai một lần điểm đón trả, tuyến, cự ly và đơn giá – chuyến nào cũng tự ra tiền.
Hợp đồng đưa đón hằng ngày: đặt ca một lần, phần mềm sinh chuyến cho cả tháng.
Đối chiếu với khách từng đợt 10–15 ngày, cuối tháng gộp lại rồi mới chốt.
Thiếu xe thì thuê ngoài, vẫn biết từng chuyến lời hay lỗ.
Cuối tháng cộng khoán từng chuyến, trừ tạm ứng và tiền đã thu hộ khách.
Doanh thu và lãi gộp tính trên chính các chuyến đã chạy trong kỳ.
Một tài khoản dùng được cả hai mô hình: xe, tài xế, khách hàng và sổ quỹ dùng chung; lịch và công nợ của mỗi mô hình tách riêng. Khi đăng ký, chọn loại hình kinh doanh để phần mềm bật sẵn đúng các màn cần dùng.
Không phải bảng Excel khổng lồ. Mỗi màn hình được thiết kế để bạn xử lý đúng một việc thật nhanh, thật rõ.
Toàn bộ đội xe của bạn trên một biểu đồ Gantt theo ngày. Kéo thả để đặt chuyến mới, kéo biên để gia hạn, click để xem hợp đồng.
Hệ thống tự động đếm ngược ngày, phân loại quá hạn / sắp đến hạn / cần lưu ý – đẩy thẳng ra trang chủ và gửi email/Zalo cho người phụ trách.
Không còn cảnh "chạy nhiều mà không biết lời lỗ". Mỗi chuyến đi được tính ra biên lợi nhuận: trừ xăng theo định mức, lương tài xế, chi phí phát sinh, phân bổ khấu hao.
Ghi nhanh phiếu thu/chi với một dòng, tự động tính số dư cuối ngày. Mỗi phiếu in được ngay theo mẫu đơn vị – có chữ ký, đóng dấu, mã QR đối chiếu.
Doanh nghiệp 5 xe hay 500 xe đều có thể đưa toàn bộ dữ liệu lên hệ thống trong vòng một buổi sáng.
Nhập tên công ty, mã số thuế, logo. Hệ thống tự thêm các thông tin này lên mọi phiếu thu, hợp đồng.
Import từ Excel có sẵn, hoặc nhập tay từng xe. Mẫu Excel kèm theo, có hướng dẫn từng ô.
Mỗi nhân viên một tài khoản, gán vai trò: kế toán, điều hành, quản lý – mỗi vai trò thấy đúng phần việc của mình.
Bắt đầu đặt xe, thu chi, in phiếu. Báo cáo kinh doanh hiện ra ngay khi có dữ liệu.
Mỗi gói mở cố định danh sách module tương ứng. Sau khi đặt mua, bạn chuyển khoản theo nội dung hệ thống cung cấp; admin xác nhận thanh toán và kích hoạt tài khoản.
Cho đội xe nhỏ bắt đầu bỏ Excel
Quản lý lịch thuê, khách hàng, xe, công nợ và sổ quỹ cơ bản.
Phổ biến cho doanh nghiệp đang tăng xe
Thêm hồ sơ xe, bảo dưỡng, nhân sự, phê duyệt và báo cáo vận hành.
Đầy đủ tính năng và hỗ trợ tùy biến
Mở toàn bộ tính năng, không giới hạn đội xe và nhân sự theo mặc định.
Mỗi đơn đăng ký có một mã nội dung chuyển khoản để đối soát. Khi thanh toán được xác nhận, tài khoản quản trị của đơn vị sẽ được kích hoạt theo đúng package đã chọn.
Chúng tôi không cố gắng phục vụ mọi ngành. Mọi tính năng, ngôn ngữ, mẫu in trên hệ thống đều được thiết kế từ thực tế vận hành của doanh nghiệp cho thuê xe và đơn vị chạy xe đưa đón tại Việt Nam.
Thuật ngữ "Đăng kiểm", "BTĐB", "Khế ước vay", "Lệnh điều xe", "Bảng kê cước" – không phải dịch lơ lớ từ phần mềm nước ngoài.
Máy chủ đặt tại Việt Nam, sao lưu hàng ngày, truy cập từ máy tính – điện thoại – tablet, không cần cài đặt.
Sản phẩm được thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ đến lớn, linh hoạt khi đội xe lớn lên, không phải đổi phần mềm.
Hợp đồng thuê xe, bảng kê cước, phiếu thu/chi, hóa đơn, phiếu lương tài xế… in ra dùng được ngay, có chỗ đóng dấu.
Chọn gói phù hợp, chuyển khoản theo thông tin công ty và bắt đầu onboarding cùng đội hỗ trợ.