Tiền cọc không rõ trạng thái
Cọc nằm trong sổ tay hoặc tin nhắn, kế toán khó biết khoản nào cần hoàn, khoản nào giữ lại.
Cho thuê xe tự lái
Phần mềm quản lý xe tự lái từ đặt cọc đến trả xe
Giúp chủ xe và doanh nghiệp cho thuê xe tự lái kiểm soát lịch xe, tiền cọc, giấy tờ khách, tình trạng xe, phát sinh và công nợ sau mỗi hợp đồng.
Theo dõi tiền cọcGhi nhận bàn giaoNhắc hạn giấy tờ xe
Cloud SaaS
Quy trình xe tự lái cần kiểm soát kỹ hơn thuê xe thông thường
01
Trước khi giao
Kiểm tra giấy tờ khách, cọc, lịch xe và điều kiện hợp đồng.
02
Trong thời gian thuê
Theo dõi ngày trả, phát sinh gia hạn và trạng thái thanh toán.
03
Khi nhận xe
Ghi nhận hiện trạng, phụ phí, hoàn cọc và công nợ còn lại.
1 hồ sơgom khách, xe, cọc và hợp đồng
Nhiều điểmghi nhận phát sinh khi trả xe
Tự độngnhắc đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ
Vấn đề thường gặp
Xe tự lái có nhiều rủi ro nếu dữ liệu rời rạc
Bàn giao xe thiếu lịch sử
Không có dấu vết rõ ràng về hiện trạng xe, nhiên liệu, số km và phụ kiện khi giao nhận.
Giấy tờ xe dễ quá hạn
Đăng kiểm, bảo hiểm và phí đường bộ bị nhắc thủ công nên dễ bỏ sót khi đội xe tăng.
Cách xử lý
Điều hành Xe tập trung vào kiểm soát rủi ro xe tự lái
Quản lý xe tự lái với lịch thuê, đặt cọc, hồ sơ khách, bàn giao xe, công nợ, phạt nguội, bảo dưỡng và báo cáo hiệu suất xe.
Hồ sơ khách thuê
Lưu lịch sử thuê, giấy tờ, số điện thoại, công nợ và ghi chú rủi ro theo từng khách.
Đặt cọc và hoàn cọc
Gắn tiền cọc với hợp đồng, ghi nhận hoàn cọc, giữ cọc hoặc chuyển thành khoản thu phát sinh.
Hiện trạng xe
Theo dõi số km, nhiên liệu, ghi chú bàn giao và các phát sinh cần thu khi nhận xe.
Cảnh báo giấy tờ
Nhắc đăng kiểm, bảo hiểm, bảo dưỡng và các hạn quan trọng theo từng biển số.
Quy trình
Một hợp đồng xe tự lái được quản lý ra sao?
Tạo lịch thuê
Chọn xe, ngày thuê, khách hàng, giá thuê và khoản đặt cọc.
Giao xe
Ghi trạng thái bàn giao, người phụ trách, số km và ghi chú cần lưu.
Theo dõi trong chuyến
Gia hạn, đổi ngày trả hoặc thêm phát sinh nếu khách yêu cầu.
Nhận xe
Quyết toán phí, hoàn cọc, cập nhật công nợ và mở xe cho lịch kế tiếp.
FAQ
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý xe tự lái
Có quản lý được tiền cọc xe tự lái không?
Có. Khoản cọc được gắn với hợp đồng và có thể hoàn, giữ lại hoặc chuyển thành khoản thu phát sinh khi quyết toán.
Có nhắc đăng kiểm và bảo hiểm theo xe không?
Có. Hệ thống có module hồ sơ xe và cảnh báo đến hạn cho đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ, bảo dưỡng và sự cố.
Có theo dõi khách từng thuê xe không?
Có. Hồ sơ khách hàng lưu lịch sử thuê, công nợ, liên hệ và ghi chú để chủ doanh nghiệp đánh giá rủi ro trước khi nhận lịch mới.
Muốn xem phần mềm quản lý xe tự lái chạy trên dữ liệu đội xe của bạn?
Đăng ký tài khoản, chọn package phù hợp và để đội hỗ trợ hướng dẫn cách đưa dữ liệu xe, khách hàng, công nợ vào hệ thống.
Hoặc gọi trực tiếp 0902 893 858 - Hỗ trợ giờ hành chính